Przygotuj sprawę raz. Agent MOS Krysia wykonuje powtarzalną pracę w MOS.
MigraDesk łączy CRM, sprawy, dokumenty i automatyzację MOS. Agent Krysia pomaga wypełniać obsługiwane sekcje formularza, wybiera urząd oraz dodaje zdjęcie, skan dokumentu podróży i załączniki. Ty sprawdzasz wniosek, podpisujesz go i wysyłasz przez login.gov.pl.
Bez karty płatniczej. Konfiguracja w kilka minut.
Dzień dobry
Centrum operacyjne
Aktywne sprawy
84
Zadania dziś
12
Do rozliczenia
8 450 zł
Sprawy wymagające uwagi
Zobacz wszystkieLejek sprzedaży
Najbliższe terminy
JEŚLI TO ZNASZ, MIGRADESK JEST DLA CIEBIE
Firma rośnie, a razem z nią rośnie chaos.
Leady giną w komunikatorach
Ktoś napisał na Telegramie, Instagramie albo formularzu. Po kilku dniach nikt nie pamięta, kto miał oddzwonić.
Dane są w pięciu miejscach
Excel, Google Drive, notatki, wiadomości i głowa pracownika. Jednej aktualnej wersji klienta po prostu nie ma.
Terminy pilnuje człowiek
Brak dokumentu, urząd, zadanie i ważna data żyją osobno. Jeden przeoczony termin potrafi kosztować więcej niż miesiące abonamentu.
Klient ciągle pyta o status
Zespół odpowiada ręcznie na te same pytania zamiast prowadzić kolejne sprawy.
Płatności są liczone ręcznie
Nie wiesz od razu, kto zapłacił, ile zostało do dopłaty i za którą usługę.
MOS oznacza przepisywanie
Te same dane klienta są kolejny raz ręcznie przenoszone do formularza. To czas i dodatkowe ryzyko pomyłki.
AGENT MOS KRYSIA
Od sprawy w CRM do prawie gotowego wniosku MOS.
Dane przygotowujesz raz w MigraDesk. Agent MOS Krysia wykorzystuje profil konkretnej sprawy podczas pracy z MOS: uzupełnia obsługiwane pola, dopasowuje wartości, wybiera urząd oraz bezpiecznie dodaje przypisane do sprawy zdjęcie, skan dokumentu podróży i załączniki. Na końcu legalizator sprawdza wniosek i sam go podpisuje oraz wysyła.
MigraDesk MOS Agent
Sprawa gotowa dla Agenta MOS
Agent Krysia gotowy do pracy
Dane i dokumenty są przypisane do konkretnej sprawy. Krysia może przejść przez obsługiwany proces, a podpis i wysyłka zostają po Twojej stronie.
Przygotuj sprawę
Uzupełnij profil MOS i dodaj w sprawie zdjęcie, skan dokumentu podróży oraz wymagane załączniki.
Połącz Agenta
Łączysz Krysie z konkretną sprawą. Agent nie zgaduje klienta ani dokumentów.
Krysia pracuje w MOS
Agent wypełnia obsługiwane sekcje, dodaje pliki i w TURBO automatycznie przechodzi dalej.
Sprawdź i podpisz
Po zakończeniu wykonujesz kontrolę, a następnie sam podpisujesz i wysyłasz wniosek przez login.gov.pl.
Wypełnia formularz MOS
Teksty, daty, checkboxy, listy rozwijane, adresy, pobyty, rodzina i inne obsługiwane pola procedury.
Dopasowuje wartości
Normalizuje dane z CRM do wariantów używanych w MOS, np. państwa, gminy, kolory oczu czy podstawy pobytu.
Dodaje zdjęcie
Pobiera dokładnie zdjęcie MOS przypisane do aktualnie połączonej sprawy.
Dodaje skan dokumentu
Przesyła przypisany do sprawy PDF i czeka na faktyczne potwierdzenie MOS przed przejściem dalej.
Dodaje paczkę załączników
Przenosi przygotowane w sprawie pliki PDF/JPG i kończy TURBO dopiero po potwierdzonym dodaniu.
Pracuje w TURBO
Automatycznie przechodzi przez obsługiwany proces, ale zatrzymuje się bezpiecznie, gdy MOS wymaga kontroli.
Krok po kroku
Agent wykonuje aktualną sekcję, a legalizator decyduje, kiedy przejść dalej. Najlepszy tryb do kontroli nietypowej sprawy.
TURBO
Agent sam przechodzi przez obsługiwane sekcje, dodaje przygotowane dokumenty i zatrzymuje się po zakończeniu pracy.
Ty zachowujesz kontrolę nad wnioskiem.
Agent nie loguje się za użytkownika, nie zna danych Profilu Zaufanego, nie podpisuje i nie wysyła wniosku. Ostateczna kontrola oraz wysyłka pozostają po stronie legalizatora.
JEDEN PRZEPŁYW. OD LEADA DO ROZLICZENIA.
MigraDesk łączy sprzedaż, obsługę sprawy i operacje.
Leady i sprzedaż
Każde zapytanie trafia do lejka. Widzisz źródło, etap, właściciela i następny krok.
Klient 360°
Dane, rodzina, adresy, dokumenty, historia, sprawy i kontakt w jednej karcie klienta.
Sprawy i usługi
Prowadź kartę pobytu, rezydenta UE i inne procedury według zdefiniowanych etapów, checklist i terminów.
Formularze
Zbieraj dane od klienta przez publiczne formularze zamiast przepisywać je z wiadomości.
Agent MOS Krysia
Wykorzystuje dane konkretnej sprawy w MOS, uzupełnia obsługiwane sekcje i potrafi dodać zdjęcie, skan dokumentu podróży oraz paczkę załączników.
Zadania i kalendarz
Każde zobowiązanie ma właściciela i termin. Zespół widzi co jest dziś, co czeka i co jest po terminie.
Inbox i komunikacja
Rozmowy z kanałów komunikacji są powiązane z klientem i sprawą, zamiast żyć na prywatnych urządzeniach.
Płatności i rozliczenia
Widzisz cenę usługi, wpłaty, raty, saldo oraz historię rozliczeń klienta i konkretnej sprawy.
Automatyzacje
Powtarzalne działania mogą uruchamiać się według reguł, dzięki czemu zespół nie musi pamiętać o każdej czynności ręcznie.
TAK WYGLĄDA UPORZĄDKOWANA OBSŁUGA
Klient przechodzi przez jeden proces. Dane idą razem z nim.
Lead wpada do CRM
Zapytanie nie znika w historii czatu. Dostaje etap, właściciela i kolejne działanie.
Zbierasz dane i dokumenty
Klient uzupełnia formularz, a zespół pracuje na jednej karcie zamiast kopiować odpowiedzi.
Zakładasz i prowadzisz sprawę
Etapy, checklista, zadania, terminy i dokumenty są przypięte do konkretnej usługi.
Agent pracuje z MOS
Łączysz konkretną sprawę, a Krysia przenosi dane do obsługiwanych sekcji MOS oraz dodaje przygotowane w sprawie dokumenty.
Klient widzi postęp
Portal klienta daje mu dostęp do statusu, dokumentów, terminów i rozliczeń bez telefonowania do biura.
Zamykasz i rozliczasz
Masz historię wykonanej pracy, płatności i pełny kontekst sprawy w jednym miejscu.
PRZED I PO
Zobacz różnicę między „jakoś działa” a procesem, który można skalować.
POLICZ KOSZT RĘCZNEJ PRACY
Ile miesięcznie kosztują Cię czynności, które nie powinny wymagać człowieka?
Wpisz własne liczby. Nie obiecujemy magicznych oszczędności, pokazujemy koszt czasu, który dziś znika w administracji.
Szacowany koszt miesięcznie
3897 zł
W skali roku
46 764 zł
To prosty kalkulator kosztu czasu: osoby × godziny × koszt godziny × 4,33 tygodnia.
Mniej pytań od klientów. Więcej przejrzystości.
Portal klienta przenosi część obsługi z telefonu i komunikatorów do bezpiecznego miejsca. Klient może zobaczyć swoje sprawy, terminy, dokumenty, formularze i rozliczenia, a Twój zespół nie musi za każdym razem odtwarzać kontekstu.
Automatyzuj to, co dziś zależy od pamięci.
Reguły automatyzacji łączą zdarzenia w CRM z kolejnymi działaniami. Dzięki temu proces może przypominać, tworzyć zadania lub wykonywać zaplanowane kroki wtedy, kiedy powinien.
DOPASOWANY DO SKALI
Dla kogo jest MigraDesk?
Samodzielny legalizator
Chcesz przestać budować własny system z Excela, kalendarza i komunikatorów.
Rosnąca agencja
Masz kilka osób i potrzebujesz wiedzieć kto, co i do kiedy ma zrobić.
Biuro z dużą liczbą spraw
Potrzebujesz procesów, uprawnień, automatyzacji, raportów i kontroli rozliczeń.
CENNIK, KTÓRY ROŚNIE RAZEM Z BIUREM
Zacznij od 14 dni bezpłatnie. Zobacz system na własnych sprawach.
Bez karty płatniczej. Wybierasz plan dopiero wtedy, gdy MigraDesk faktycznie pasuje do Twojej pracy.
Ładowanie planów…
FAQ
Najczęstsze pytania przed startem
NIE DOKŁADAJ KOLEJNEGO ARKUSZA
Zbuduj biuro, które działa według procesu, a nie pamięci pracowników.
Wejdź do MigraDesk, dodaj pierwszego klienta i sprawdź, jak wygląda legalizacja prowadzona z jednego miejsca.
Wypróbuj 14 dni za 0 złBez karty płatniczej. Konfiguracja w kilka minut.